2014年12月30日 星期二

如何在自己轉行後保留前一份的工作經驗和知識?


12月初,投資銀行瑞銀的分析員發表了2015年港股策略報告。報告預測,香港的三大支柱產業:旅遊、地產及轉口將短期內轉壞,從而拖累本港經濟。受其影響,失業率會在2015年和2016年期間上升。

他的預測和我之前的想法有點相似。在7月中時,我在這專欄發表文章談到,香港本港零售業的持續擴張和樓價向上的趨勢可能會在年內轉向,香港的經濟情況會出現變化。在這背景下,我們的生活和工作方式也很可能要改變。

零售樓價轉差 企業受壓

即使是繼續從事現在做着的工作,也很可能因為外部需求的改變,而使我們身處的工作環境發生變化。例如由於經濟轉差,企業經營面臨困難,為了減省成本,企業很可能要裁掉表現相對差的員工。我們因而有壓力去提高自己的競爭力。當面對這處境,我們可以做的是,集中精力去提高自己的核心競爭力。

由於要分配多些時間去提升競爭力,我們要少做不重要的工作。可是,作出這樣的改變會使我們逐漸流失那些工作的相關知識和經驗,而這是很可惜的,畢竟那些知識和經驗是我們以前花了不少精力去建立和累積的。

很多事物都是周而復始的變化,我們在未來很可能要重新用那些經驗和知識。也有可能的是,我們可利用那些經驗和知識運用在提升自己的核心競爭力。因此,我們應想辦法保留那些經驗和知識。

這與軍事上戰略性撤退的概念很相似。歷史上的著名例子就有第二次世界大戰時的敦克爾克大撤退。當時德軍將40萬英法聯軍逼至法國東北部敦克爾克。為免被德軍殲滅,聯軍執行了大規模的撤退行動。為了加快撤退的速度,聯軍沒有帶走重型裝備。最後這次撤退行動將大量士兵撤回英國。

保人脈聯繫 戰略性撤退

從這例子中,我們可發現盟軍是作了一個重要的決定:他們放棄了重型裝備。相信他們的計算可能是,若嘗試運走重型裝備,會大大減慢撤退的速度,造成大量士兵的傷亡。他們作這決定的回報是成功撤走大量士兵,而這就成了幾年後盟軍反攻的重要人力資源。若將這經驗運用在保留自己決定少做的工作相關的知識和經驗,我們就要決定作出甚麼取捨。例如我們可考慮着重保留可容易應用在其他類型工作的知識和經驗。

而下一個問題是,如何有效地保留知識和經驗。我想到的方法是用文字記錄下來,寫成筆記。就算將來忘記了,看回筆記就可相對容易地重拾相關知識和經驗。

在這年代,社會經濟環境急劇轉變,知識推陳出新。我們要用省時的方法去跟進該工作的新發展,例如跟從事該工作的人保持聯繫,以了解該行的最新發展,從而更新自己的筆記。

(刊於20141230日《香港經濟日報》,刊登時的標題為《經濟將轉差 打工仔留後路